Od 1. júna 2020 sa spustila ďalšia fáza aktivácie elektronických schránok. Kým doposiaľ museli mať povinne aktivovanú schránku len subjekty zapísané v Obchodnom registri, po novom táto povinnosť vzniká aj tým, ktoré sú zapísané v iných registroch.
Automatická aktivácia elektronickej schránky
Povinnosť mať aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie sa tak dotkne aj nadácií, neinvestičných fondov, neziskových organizácií poskytujúcich verejnoprospešné služby, občianskych združení, odborových a zamestnávateľských organizácií, politických strán a hnutí, záujmových združení právnických osôb a organizácií s medzinárodným prvkom.
Pokiaľ patríte medzi vymenované subjekty a doposiaľ ste ešte e-schránku nepoužívali, a teda ju ani nemali aktivovanú na doručovanie, schránka sa vám aktivuje sama najneskôr 11. júna 2020, odkedy môžu byť do schránky doručované úradné rozhodnutia.
Odporúčame vám preto schránku aktivovať a nastaviť si v nej zasielanie notifikácií na vašu emailovú adresu, aby ste sa tak vyhli situácii, kedy sa doručované úradné rozhodnutie stane právoplatným bez toho, aby ste o tom vedeli. Elektronicky doručované rozhodnutia majú totiž rovnaký právny účinok ako keby boli doručené v listinnej podobe.
Zriadiť a aktivovať elektronickú schránku na doručovanie si však môžete len v prípade, ak sa v registri, v ktorom je vaša organizácia zapísaná, nachádzajú kompletné údaje v rozsahu – názov a IČO právnickej osoby, meno, priezvisko a rodné číslo štatutára. Je preto žiaduce si skontrolovať úplnosť údajov vedených o vašej registrácii v predmetnom registri a v prípade potreby ich doplniť.
Prístup do elektronickej schránky
Na prístup do elektronickej schránky je potrebné mať elektronický občiansky preukaz s čipom, bezpečnostný osobný kód (BOK) a príslušné certifikáty. Štatutári si ich môžu vybaviť na ktoromkoľvek oddelení dokladov na Slovensku.
Elektronickú schránku si po splnení všetkých uvedených podmienok aktivujete na portáli slovensko.sk, kde nájdete aj podrobné informácie o postupe, ako to spraviť.
Kontakt
Simona Klučiarová
Senior Associate
E-mail: Simona.Kluciarova@accace.com
Tel: +421 2 325 53 000
