Naše GDPR prehlásenie
Spoločnosti Accace:
- Spoločnosť Accace Mangement s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 35 873 639, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 30464/B (ďalej ako „Accace Management“),
- Spoločnosť Accace k. s., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 35 839 350, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sr, vložka č.: 510/B (ďalej ako „Accace k. s.“).
(spoločne ďalej ako „Accace“) spracúvajú tieto skupiny osobných údajov:
- Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Accace prevádzkovateľom, keďže spoločnosť definuje účel a spôsob ich spracúvania,
- Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Accace sprostredkovateľom, keďže spoločnosť príslušné údaje spracováva v mene svojich klientov, ktorí definujú účel a spôsob ich spracovávania.
Accace spracováva osobné údaje v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 20166/ 79 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej ako „Nariadenie“).
V zmysle Nariadenia spoločnosť Accace prijala príslušné technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany osobných údajov a práv osôb, ktorých osobné údaje sa spracúvajú (ďalej ako “dotknutá osoba”). Spoločnosť Accace je povinná dotknutej osobe poskytnúť detailné informácie o spracúvaní osobných údajov, aby splnila povinnosť, ktorú definuje Nariadenie.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas na spracovanie osobných údajov.
Accace ako prevádzkovateľ zbiera osobné údaje na nasledovné účely:
Marketing
Účel zbierania osobných údajov: zasielanie odborných newslettrov, pozvánok na školenia a iných markertingových materiálov
Právny základ: súhlas (článok 6, ods. 1 písm. a) Nariadenia) a oprávnený záujem (článok 6, ods. 1 písm. f) Nariadenia) – na komerčné účely prevádzkovateľa – prezentácia poskytovaných a nových služieb
Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, titul, e-mail, pracovná pozícia, telefónne číslo
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb a administratívne služby v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely obsluhy
Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa
Doba uloženia: na dobu 5 rokov
Dotknuté osoby: kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov spoločnosti Accace a iných jednotlivcov, ktorí majú záujem o zasielanie našich materiálov (newslettrov, pozvánok, informačných a iných marketingových materiálov)
Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia
Uchádzači o zamestnanie
Účel: uchovávanie záznamov o neúspešných uchádzačoch o zamestnanie prevádzkovateľa
Právny základ: súhlas (podľa článku 6, ods. 1 písm. a) Nariadenia)
Rozsah osobných údajov: údaje uvedené v životopise a iných sprievodných dokumentoch
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb a administratívne služby v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely údržby
Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa
Doba uloženia: na dobu 2 rokov
Dotknuté osoby: uchádzači o zamestnanie
KYC (Know Your Client)
Účel: plnenie povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z legislatívy upravujúcej ochranu pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochranu pred financovaním terorizmu
Právny základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaní terorizmu v znení neskorších predpisov
Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, príp. dátum narodenia, priezvisko, adresa trvalého pobytu, príp. prechodného pobytu, štátna príslušnosť, príp. ďalšie osobné údaje vyžadované v zmysle osobitného právneho predpisu uvedeného vyššie
Prijímatelia: riaditeľstvo finančnej správy, orgány činné v trestnom konaní, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: N/A
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 5 rokov po jeho ukončení
Dotknuté osoby: štatutárne orgány, prokuristi, kontaktné osoby a konečný užívatelia výhod klientov prevádzkovateľa
Zmluvná dokumentácia
Účel: vedenie evidencie fyzických osôb, s ktorými bola uzatvorená zmluva, kontaktných osôb v prípade zmlúv s právnickými osobami a fyzických osôb, ktorým bola udelená plná moc
Právny základ:
- zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia)
- oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – spracovávať kontaktné údaje zamestnanca klienta na účely komunikácie
Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, pracovná pozícia, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo a e-mail, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu alebo pasu, bankový účet, podpis
Prijímatelia: daňové úrady, súdy, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, banky, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: N/A
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení
Dotknuté osoby: zamestnanci prevádzkovateľa, fyzické osoby, s ktorými bola uzatvorená zmluva alebo ktorým bola udelená plná moc, kontaktné osoby klienta
Pošta
Účel: vedenie evidencie prijímateľov a odosielateľov poštových zásielok
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – byť informovaný o dátume odoslanej a prijatej pošty, vrátane odosielateľa a prijímateľa s cieľom chrániť práva a právne záujmy prevádzkovateľa
Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-mail
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: N/A
Doba uloženia: 5 rokov po uzatvorení evidencie za kalendárny rok
Dotknuté osoby: fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia poštových zásielok
Prečítajte si viac o tom, ako spracúvame údaje, ktoré získavame z návštev našej webstránky v Politike ochrany súkromia a Cookies.
Accace ako sprostredkovateľ bude osobné údaje spracovávať v oblastiach poskytovaných služieb na základe zmluvy alebo akéhokoľvek iného právneho dokumentu:
Personalistika a mzdy
Účel zbierania osobných údajov: poskytovanie služieb na splnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobnými pracovno-právnymi vzťahmi
Právny základ: splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (článok 6, ods. 1 písm. c) Nariadenia) na základe lokálnej legislatívy a plnenie zmluvy (článok 6, ods. 1 písm. b) Nariadenia)
Rozsah osobných údajov: osobné údaje, ktoré sa vyžadujú v súlade s osobitnými právnymi predpismi
Prijímatelia: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady, spoločnosti doplnkového dôchodkového poistenia, inšpektorát práce, úrady práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, súdny úradník, poskytovatelia mzdového softvéru, dodávatelia IT služieb a poskytovatelia administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely obsluhy
Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa
Doba uloženia: na dobu zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a 11 rokov po jeho skončení
Dotknuté osoby: zamestnanci prevádzkovateľa, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby , bývalí zamestnanci
Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia
Účtovné služby
Účel zbierania osobných údajov: vedenie účtovníctva prevádzkovateľa v súlade s lokálnou legislatívou
Právny základ: splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (článok 6, ods. 1 písm. c) Nariadenia) na základe lokálnej legislatívy
Rozsah osobných údajov: osobné údaje, ktoré sa vyžadujú v súlade s osobitnými právnymi predpismi
Prijímatelia: Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady, poskytovatelia účtovného softvéru, dodávatelia IT služieb, poskytovatelia administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely údržby
Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa
Doba uloženia: na dobu zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a 11 rokov po jeho skončení
Dotknuté osoby: zamestnanci, štatutárne orgány a spoločníci prevádzkovateľa
Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, použitie, zverejnenie prenosom, rozširovanie alebo poskytovanie inými spôsobmi, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia
Daňové služby
Účel zbierania osobných údajov: poskytovanie daňových poradenských služieb v súlade s lokálnou legislatívou
Právny základ: splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (článok 6, ods. 1 písm. c) Nariadenia) na základe lokálnej legislatívy
Rozsah osobných údajov: osobné údaje, ktoré sa vyžadujú v súlade s osobitnými právnymi predpismi
Prijímatelia: Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady, poskytovatelia účtovného softvéru, dodávatelia IT služieb, poskytovatelia administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely údržby
Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa
Doba uloženia: na dobu zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom a 11 rokov po jeho skončení
Dotknuté osoby: zamestnanci, štatutárne orgány a spoločníci prevádzkovateľa
Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, použitie, zverejnenie prenosom, rozširovanie alebo poskytovanie inými spôsobmi, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia
Register partnerov verejného sektora (platí pre spoločnosť Accace k.s.)
Účel zbierania osobných údajov: poskytovanie služieb oprávnenej osoby pre účely zápisu klientov do registra partnerov verejného sektora
Právny základ: plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Rozsah osobných údajov: všetky osobné údaje vyžadované v zmysle osobitného právneho predpisu uvedeného vyššie a na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov s prevádzkovateľom
Prijímatelia: Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, Okresný súd Žilina, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: N/A
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení
Dotknuté osoby: štatutárny orgán, spoločníci, konečný užívateľ výhod prevádzkovateľa a ďalšie osoby, ktoré spĺňajú podmienky v zmysle osobitného zákona uvedeného vyššie
Kategórie spracúvania: získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia
V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba tieto práva:
Kontaktná osoba:
Tatiana Valentová, Data Protection Officer
E-mail: GDPR@accace.com
Tu môžete kedykoľvek aktualizovať vaše nastavenia ochrany osobných údajov (cookies).
Zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov a súborov cookies | História nastavení ochrany osobných údajov | Odvolať súhlasy
