Politika ochrany súkromia
Accace (ďalej označované aj ako „my“ v príslušnom tvare) je proaktívny konzultačný a outsourcingový partner, ktorý premosťuje priepasť medzi potrebami a riešeniami. Kombináciou inteligentnej a efektívnej technológie s holistickým prístupom poskytujeme klientom všestrannú starostlivosť a pristupujeme k ich záležitostiam ako svojim vlastným.
Všeobecné upozornenie
Táto webová stránka má výlučne informatívny charakter.
Accace nie je zodpovedný a nepreberá zodpovednosť za akékoľvek škody, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku využitia, referencií alebo spoliehania sa na akékoľvek informácie uvedené na tejto webovej stránke. Keďže informácie uvedené na webovej stránke môžu byť predmetom ďalších napríklad legislatívnych zmien, nemôžeme garantovať, že všetky informácie sú správne, kompletné alebo aktuálne. Všetky informácie a materiály na stiahnutie dostupné prostredníctvom našej webovej stránky boli pripravené za účelom všeobecného usmernenia v danej záležitosti a nepredstavujú prispôsobené odborné poradenstvo. Okrem toho, pretože legislatíva sa neustále mení, niektoré informácie mohli byť po zverejnení materiálu upravené a Accace nenesie žiadnu zodpovednosť a nezodpovedá za žiadne potenciálne riziká alebo škody spôsobené podniknutím krokov založených na informáciách tu uvedených. Hoci tieto môžu zahŕňať odkazy poskytujúce priamy prístup k iným internetovým zdrojom, vrátane webových stránok, Accace nezodpovedá za presnosť alebo obsah informácií obsiahnutých na týchto stránkach.
Odkazy z webu Accace na webstránky tretích strán nepredstavujú podporu Accace týchto subjektov alebo ich produktov a služieb. Zobrazovanie reklám a informácií o produktoch alebo službách na webovej stránke nepredstavuje podporu spoločnosťou Accace a spoločnosť Accace neskúma tvrdenia žiadneho inzerenta. Informácie o produkte sú založené výlučne na materiáloch získaných od dodávateľov.
Aké osobné údaje získavame prostredníctvom našej webstránky?
Osobné údaje od vás získavame len v prípade, že ste sa zaregistrovali k odberu nášho newslettera, zaregistrovali sa na podujatie, kontaktovali nás niektorým z dostupných spôsobov (prostredníctvom kontaktného formuláru, e-mailom, telefonicky), odpovedali na prieskum alebo reagovali na inzerovanú pracovnú pozíciu. Pri vyplnení kontaktného formuláru na našej webstránke môžete byť požiadaný, aby ste zadali vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo pracovné údaje (o spoločnosti, pozícii, záujmoch), svoju požiadavku v textovej podobe, váš životopis a pod.
Upozornenie týkajúce sa newsletterov: V prípade, ak už viac od nás nebudete chcieť dostávať novinky, máte kedykoľvek možnosť odhlásiť sa z ich odberu prostredníctvom odkazu, ktorý nájdete na konci každého nami odoslaného emailu.
Naša spoločnosť využíva cookies za účelom pochopenia a uloženia vašich preferencií pre budúce návštevy. Niektoré súbory cookies sa tiež používajú na analýzu návštevnosti našej webstránky a vyhodnocovania správania návštevníkov, tak aby sme prispôsobili stránky užívateľským preferenciám. Našu webovú stránku si však viete prezerať aj anonymne.
Cookies
Naša webová stránka, tak ako všetky profesionálne webové stránky, využíva cookies pre lepšiu a jednoduchšiu užívateľskú skúsenosť. V nasledujúcom texte vám vysvetlíme, čo sú cookies, aké je ich využitie a ako ich môžete nastaviť podľa vašich preferencií.
Čo sú cookies?
Cookie je malý textový súbor odoslaný webovou stránkou (prostredníctvom prehliadača), ktorý sa automaticky ukladá do počítača užívateľa počas interakcie s webovou stránkou. Súbory cookies boli navrhnuté tak, aby boli spoľahlivým mechanizmom pre webové stránky, ktorý im pomáha zapamätať si aktivitu používateľov, teda informácie, ktoré pomôžu majiteľovi webstránky vykonať relevantné vylepšenia (obsah, rozloženie) podľa preferencií používateľov.
Druhy cookies
V závislosti od trvania:
- dočasné cookies (len počas aktuálnej návštevy) – vymažú sa keď užívateľ zavrie prehliadač
- trvalé cookies – ukladajú sa do užívateľovho zariadenia na určitú dobu (od niekoľkých mesiacov po roky)
V závislosti od vlastníka cookies:
- cookies prvej strany – nastavuje ich server prehliadanej webstránky a ich doména je rovnaká
- cookies tretích strán – sú uložené inou doménou na doméne prehliadanej stránky. Stáva sa to v prípadoch, keď webstránka odkazuje na súbor, ako napr. JavaScript, umiestnený mimo jej domény.
Ako môžete spravovať nastavenia cookies?
Nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo cookies úplne vymazať buď zmenou vašich Individuálnych preferencií súkromia alebo priamo vo vašom prehliadači:
Existuje taktiež možnosť odmietnuť alebo úplne zablokovať cookies, ale musíte si byť vedomý, že to môže ovplyvniť funkčnosť alebo obsah webovej stránky, ako aj mnohých ďalších webových stránok, ktoré navštevujete.
Prístup tretej strany
Údaje, podľa ktorých by bolo možné návštevníkov webstránky identifikovať, nepredávame, nevymieňame alebo inak neposkytujeme tretím stranám. To sa nevzťahuje na tretie strany, ktoré nám poskytujú služby súvisiace s prevádzkovaním našich webstránok, zabezpečovaním iných služieb pre klientov, pokiaľ tieto strany súhlasia s tým, že budú tieto informácie spracúvať a uchovávať ako dôverné. Máme povinnosť sprístupniť vaše informácie tretím stranám, ak sa domnievame, že uverejnenie je potrebné z hľadiska dodržiavania zákonov, presadzovania pravidiel našich webstránok alebo ochrany práv, majetku alebo bezpečnosti nás alebo iných. Údaje, ktorými sa návštevníci nedajú identifikovať, však môžu byť sprístupnené iným stranám na účely marketingu, reklamy a pod.
Naše GDPR prehlásenie
- Spoločnosť Accace Management s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 35 873 639, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 30464/B (ďalej ako „Accace Management“), a
- spoločnosť Accace k. s., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 35 839 350, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sr, vložka č.: 510/B (ďalej ako „Accace k. s.“)
(spoločne ďalej ako „Accace“) spracúvajú tieto skupiny osobných údajov:
- Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Accace prevádzkovateľom, keďže spoločnosť definuje účel a spôsob ich spracúvania,
- Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Accace sprostredkovateľom, keďže spoločnosť príslušné údaje spracováva v mene svojich klientov, ktorí definujú účel a spôsob ich spracovávania.
Accace spracováva osobné údaje v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej ako „Nariadenie“).
V zmysle Nariadenia spoločnosť Accace prijala príslušné technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany osobných údajov a práv osôb, ktorých osobné údaje sa spracúvajú (ďalej ako “dotknutá osoba”). Spoločnosť Accace je povinná dotknutej osobe poskytnúť detailné informácie o spracúvaní osobných údajov, aby splnila povinnosť, ktorú definuje Nariadenie.
Accace k. s. ako prevádzkovateľ môže získavať a spracúvať osobné údaje na nasledovné účely:
MARKETING
Účel: zasielanie našich newsletterov o dôležitých a zaujímavých novinkách týkajúcich sa biznisu, pozvánok na školenia a iných marketingových materiálov Accace
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je poskytovať novinky v oblasti služieb, ktoré ponúkame, a to bývalým alebo súčasným klientom; alebo súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia) udelený dotknutou osobou, ktorá nie je naším klientom
Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, spoločnosť, pracovná pozícia, e-mail, telefónne číslo, záujmy (krajiny, oblasti biznisu, typ materiálov/komunikácie), ďalšie údaje, ktorá užívateľ zadá do príslušného okna správy
Prijímatelia: žiadni
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: po dobu trvania udeleného súhlasu (najviac 5 rokov, ak nebol odvolaný) alebo po dobu trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov po jeho ukončení (v prípade klientov/partnerov/dodávateľov)
Dotknuté osoby: kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov spoločnosti Accace a iných jednotlivcov, ktorí majú záujem o zasielanie našich materiálov (newsletterov, pozvánok, informačných a iných marketingových materiálov, kariérnych a biznisových príležitostí)
UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE
Účel: uchovávanie záznamov o neúspešných uchádzačoch o zamestnanie
Právny základ: súhlas (čl. 6, ods. 1 písm. a) Nariadenia)
Rozsah osobných údajov: údaje uvedené v životopise a iných sprievodných dokumentoch
Prijímatelia: poskytovatelia služieb zefektívňujúcich náborový proces, len za účelom uskutočnenia pohovoru a vedenia záznamov o ňom
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: po dobu trvania udeleného súhlasu (najviac 2 roky, ak nebol odvolaný)
Dotknuté osoby: uchádzači o zamestnanie
KYC (KNOW YOUR CLIENT)
Účel: plnenie povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z legislatívy upravujúcej ochranu pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochranu pred financovaním terorizmu
Právny základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaní terorizmu v znení neskorších predpisov
Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, príp. dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, príp. prechodného pobytu, štátna príslušnosť, číslo občianskeho preukazu, číslo pasu, príp. ďalšie osobné údaje vyžadované v zmysle osobitného právneho predpisu uvedeného vyššie
Prijímatelia: riaditeľstvo finančnej správy, orgány činné v trestnom konaní, poskytovatelia právnych služieb
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 5 rokov po jeho ukončení
Dotknuté osoby: štatutárne orgány, prokuristi, kontaktné osoby a konečný užívatelia výhod klientov prevádzkovateľa
ZMLUVNÁ DOKUMENTÁCIA
Účel: vedenie evidencie fyzických osôb, s ktorými bola uzatvorená zmluva, kontaktných osôb / štatutárov v prípade zmlúv s právnickými osobami a fyzických osôb, ktorým bola udelená plná moc
Právny základ: zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia), oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je spracúvať kontaktné údaje zamestnanca alebo štatutára klienta na účely komunikácie pri plnení zmluvného vzťahu
Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, pracovná pozícia, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo a e-mail, dátum narodenia, typ a číslo občianskeho preukazu alebo pasu, bankový účet, podpis
Prijímatelia: daňové úrady, súdy, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, banky, dodávatelia administratívnych služieb v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení resp. po nevyhnutnú dobu, ktorá je potrebná na účel, na ktorý boli získané a/alebo ktorú vyžaduje zákon
Dotknuté osoby: zamestnanci / štatutári obchodného partnera, fyzické osoby, s ktorými bola uzatvorená zmluva alebo ktorým bola udelená plná moc, kontaktné osoby klienta
POŠTA
Účel: vedenie evidencie prijímateľov a odosielateľov poštových zásielok
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je byť informovaný o dátume odoslanej a prijatej pošty, vrátane odosielateľa a prijímateľa s cieľom chrániť práva a právne záujmy prevádzkovateľa
Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-mail
Prijímatelia: dodávatelia administratívnych služieb v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: 5 rokov po uzatvorení evidencie za kalendárny rok
Dotknuté osoby: fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia poštových zásielok
WEBOVÁ STRÁNKA
Účel: prevádzkovanie funkčnej webovej stránky a jej obsahu a služieb
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorý spočíva v nevyhnutnosti spracúvania osobných údajov dotknutých osôb pre účely prevádzkovania našej webovej stránky a jej riadneho fungovania
Rozsah osobných údajov: osobné údaje, ktoré prehliadač dotknutej osoby automaticky prenáša na náš server a ktoré sa dočasne ukladajú do tzv. logovacieho súboru, t.j. IP adresa počítača, dátum a čas prístupu, názov a URL prevzatého súboru, webová stránka, z ktorej sa uskutočňuje prístup (odkazujúcich na URL), použitý prehliadač a prípadne aj operačný systém počítača, ako aj meno prevádzkovateľa prístupu na internet
Prijímatelia: žiadni
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: po dobu otvorenia webovej stránky
Dotknuté osoby: fyzické osoby – návštevníci webovej stránky
KONTAKTNÝ FORMULÁR
Účel: zabezpečenie možnosti komunikácie medzi návštevníkmi webovej stránky a prevádzkovateľom
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je vybavenie požiadavky dotknutej osoby prípadne iného dôvodu, pre ktorý ste nás kontaktovali
Rozsah osobných údajov: meno a priezvisko, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah správy
Prijímatelia: spoločnosti patriace do skupiny Accace schopné poskytnúť požadované služby
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: po dobu vybavovania požiadavky zaslanej cez kontaktný formulár, ak sa v súlade s iným účelom spracúvania nevyžaduje dlhšia doba uloženia
Dotknuté osoby: fyzické osoby – návštevníci webovej stránky, ktoré zaslali akúkoľvek správu cez kontaktný formulár
ĎALŠIA KOMUNIKÁCIA S DOTKNUTOU OSOBOU
Účel: zabezpečenie nevyhnutnej komunikácie s dotknutou osobou za účelom prijímania a vybavovania žiadostí, podnetov, sťažností a reklamácií súvisiacich so službami poskytovanými prevádzkovateľom
Právny základ: plnenie zmluvy a predzmluvný vzťah (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia), plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Nariadenia a Zákona, oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ak komunikáciu nie je možné podriadiť pod žiadny z predchádzajúcich právnych základov, ktorým je riadne zaevidovanie a vybavenie žiadosti, sťažnosti alebo podnetu dotknutej osoby
Rozsah osobných údajov: meno a priezvisko, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah komunikácie, resp. zaslanej požiadavky
Prijímatelia: spoločnosti patriace do skupiny Accace schopné poskytnúť požadované služby
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: po dobu vybavovania reklamácie, sťažnosti, žiadosti alebo iného podnetu a 3 roky od ich vybavenia, pokiaľ sa nevyžaduje ich dlhšie uchovávanie z dôvodov overiteľnosti vybavenia reklamácie, žiadosti alebo sťažnosti, prípadne z dôvodu zákonných dôb uchovávania údajov
Dotknuté osoby: fyzické osoby – poverení zamestnanci / štatutárne orgány klientov, alebo potenciálnych klientov, iní odosielatelia / adresáti komunikácie s prevádzkovateľom
UPLATŇOVANIE NÁROKOV PREVÁDZKOVATEĽA
Účel: uplatňovanie a vymáhanie nárokov, ktoré prevádzkovateľovi vzniknú z porušenia občianskoprávnych, obchodnoprávnych a trestnoprávnych predpisov, a to tak v konaní pred súdmi alebo príslušnými správnymi orgánmi
Právny základ: účel spracúvania zlučiteľný s vyššie uvedenými účelmi spracúvania
Rozsah osobných údajov: meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah vzájomnej komunikácie, okolnosti vzniku škodovej udalosti, prípadne spôsobenia ujmy na právach a oprávnených záujmoch prevádzkovateľa
Prijímatelia: právni zástupcovia, súdy
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: počas trvania súdneho konania a 11 rokov po jeho právoplatnom skončení
Dotknuté osoby: fyzické osoby – poverení zamestnanci / štatutárne orgány klientov, alebo potenciálnych klientov, iné osoby zainteresované v sporovej udalosti
OZNAMOVANIE TRESTNÝCH ČINOV
Účel: plnenie zákonnej povinnosti oznámiť spáchanie trestného činu a spolupracovať s orgánmi činnými v trestnom konaní
Právny základ: účel spracúvania zlučiteľný s vyššie uvedenými účelmi spracúvania
Rozsah osobných údajov: meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, email, pracovná pozícia, zamestnávateľ / spoločnosť, obsah vzájomnej komunikácie, okolnosti spáchania trestného činu
Prijímatelia: právni zástupcovia, súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos do tretej krajiny: neuskutočňuje sa
Doba uloženia: počas trvania trestného konania a 11 rokov po jeho právoplatnom skončení
Dotknuté osoby: fyzické osoby – poverení zamestnanci / štatutárne orgány klientov, alebo potenciálnych klientov, iné osoby zainteresované v alebo dotknuté trestným činom
V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba tieto práva:
- PRÁVO PRÍSTUPU PRE DOTKNUTU OSOBU: Neznamená to, že dotknutá osoba by mala mať priamy pristup do systémov avšak, dotknutá osoba by mala byť informovaná o tom čo, kde, z akého dôvodu a kto je prijímatelom, o dobe uloženia osobných údajov na účel ich spracovávania, a o kópií osobných údajov.
- PRÁVO BYŤ ZABUDNUTÝ: Dotknutá osoba bude mať právo dosiahnuť u prevádzkovateľa vymazanie osobných údajov prípade, že osobné údaje už nie sú potrebné ak dotknutá osoba odvolá súhlas dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa článku 21 (1) a nejestvujú Žiadne zrušujúce zákonné dôvody
na spracovávanie, osobné údaje boli nezákonne spracovávané, atd. - PRÁVO NA PRENOSITEĽNOSŤ: Dotknutá osoba bude mať právo získať osobné údaje, ktoré sa jej jeho týkajú, ktoré príslušná dotknutá osoba prevádzkovateľovi poskytla, v štruktúrovanej bežne používanej a strojom snimatelnej forme a presunúť tieto osobné údaje k inému prevádzkovateľovi.
- PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ DOZORNĚMU ÚRADU: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
- PRÁVO NAMIETAŤ: Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti spracovávaniu osobných údajov na základe verejného alebo oprávneného záujmu prevádzkovateľa vrátane profilovania. Priklad: Osobné údaje spracovávané na marketingové účely- Dotknutá osoba sa môže kedykoľvek odhlásiť zo zasielania marketingových materiálov
- PRÁVO OBMEDZIŤ SPRACOVÁVANIE: Nariadenie definuje štyri konkrétne situácie (el 18, ods. 1a)-d). Priklad: Dotknutá osoba spochybnila správnosť osobných údajov, a počas doby preverovania týchto údajov, sa spracúvanie osobných údajov obmedzi
- OZNAMOVACIA POVINNOSŤ PRI OPRAVE ALEBO VÝMAZE OSOBNÝCH ÚDAJOV ALEBO OBMEDZENI SPRACOVÁVANIA: Priklad: V pripade zmeny v osobných údajoch dotknutej osoby je prevádzkovateľ (klient) povinný informovať zainteresované strany
- PRÁVO NA OPRAVU: V prípade že osobné údaje nie sú správne alebo kompletné.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas na spracovanie osobných údajov.
Kontaktná osoba:
Tatiana Valentová, Data Protection Officer
E-mail:
Zmeny: Accace si vyhradzuje právo na zmeny tohto prehlásenia, kedykoľvek to bude potrebné, najmä avšak nie výlučne, z dôvodov pravidelného prehodnocovania kvality bezpečnosti a ochrany osobných údajov, zosúlaďovania s platnou legislatívou ako aj neustáleho zlepšovania informovanosti o spracúvaní osobných údajov.
Tu môžete kedykoľvek aktualizovať vaše nastavenia ochrany osobných údajov (cookies).
Zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov a súborov cookies | História nastavení ochrany osobných údajov | Odvolať súhlasy