Len vtedy, ak je zamestnaný v pracovnom pomere a tento pracovný pomer nepretržite trvá ku dňu začatia rekreácie najmenej 24 mesiacov. Nárok na príspevok vzniká aj vtedy, ak ide o na seba bezprostredne nadväzujúce pracovné zmluvy uzatvorené medzi tým istým zamestnancom a zamestnávateľom, medzi ktorými nie je prestávka ani jeden deň a v súčte dôb trvaní zmlúv je to najmenej 24 mesiacov. V prípade, že zamestnanec pracuje na tzv. kratší pracovný úväzok, má nárok na rekreačný príspevok alikvotne znížený podľa svojho pracovného času. Rozhodujúcim na určenie rozsahu sumy príspevku na rekreáciu je dohodnutý pracovný čas zamestnanca ku dňu začatia rekreácie.

U zamestnávateľa na pracoviskách, kde je stanovený 38,75 hodinový, resp. 37,5 hodinový pracovný týždeň v súlade so ZP (pracuje sa napr. na viac zmien), ide o plný pracovný čas.

Zamestnanec musí o rekreačný príspevok požiadať, nevypláca sa automaticky len z toho titulu, že mu vznikne nárok. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na základe jeho žiadosti príspevok na rekreáciu vo výške 55% oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur ročne.

Takýmito výdavkami sú preukázané výdavky zamestnanca na:

> služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR Podľa FR SR môže ísť aj o pobyt v dvoch rôznych ubytovacích zariadeniach po sebe, v každom len na jedno prenocovanie, pokiaľ „v súčte“ ide najmenej o dve prenocovania, prenocovania nasledujú po sebe a zamestnanec preloží príslušné doklady z oboch zariadení. Pojmom prenocovanie sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

> pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na dve prenocovania, stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou na území SR.

> ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území SR, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.

> organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti (môžu to byť pobytové detské tábory ale aj denné tábory, kde rodič ráno odovzdá dieťa a večer si ho prevezme).

Ak nebol príspevok na rekreáciu poskytnutý prostredníctvom rekreačného poukazu, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu po predložení účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, ak sa nedohodne so zamestnancom inak.

na základe ktorých zamestnávateľ určí výšku príspevku, sú aj ďalšie výdavky zamestnanca na rôzne služby. Základnou podmienkou však je, že tieto služby musia byť spojené s ubytovaním.  Platí teda, že tieto služby zamestnancovi poskytlo ubytovacie zariadenie, prípadne (názor FR SR) iný podnikateľ, ktorý tieto služby prevádzkuje priamo v ubytovacom zariadení a ide o službu priamo súvisiacu s ubytovaním.

Zamestnávateľ nárok zamestnanca uzná aj v prípade, ak tieto služby nebudú uvedené na doklade spolu s ubytovaním ale zamestnanec predloží osobitný účtovný doklad vystavený ubytovacím zariadením, kde a bude uvedené jeho meno, a ktorý mu vystaví ubytovacie zariadenie, prípadne iný podnikateľ, ktorý služby prevádzkuje v ubytovacom zariadení.

výdavky za služby, poskytnuté mimo ubytovacieho zariadenia, uhradené inému podnikateľovi, preukázané osobitnými dokladmi, napríklad:

> stravovanie, fitness, wellness mimo ubytovacieho zariadenia

> skipasy, vstupenky do pamiatok, na kúpaliska a pod. zakúpené priamo u prevádzkovateľa

> tovar zakúpený v ubytovacom zariadení ako nápoje vo fľašiach, suveníry, pohľadnice, oblečenie

> stravovacie služby, napríklad obedy a večere zaplatené osobitne v reštaurácii ubytovacieho zariadenia, prípadne v reštaurácií v objekte ubytovacieho zariadenia prevádzkované inou osobou

> nealkoholické i alkoholické nápoje zakúpené v ubytovacom zariadení ako súčasť stravovacích služieb v „rozlievanej“ podobe ako je pivo, víno, destiláty k večeri

> nealkoholické i alkoholické nápoje zakúpené v bare ubytovacieho zariadenia

> konzumácia z minibaru na izbe

> fitness, wellness, vstup do bazéna, sauny, masáže, kozmetické služby

> prenájom športových zariadení (ihrisko, tenisový kurt, telocvičňa, biliard…)

Preukázané výdavky zamestnanca za ďalšie osoby sú oprávnenými, len ak sa jedná o:

> manžel/manželka,

> vlastné dieťa,

> dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu,

> dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení,

> iná osoba žijúca so zamestnancom v spoločnej domácnosti. Tu sa rozumie osoba, ktorá spolu so zamestnancom trvale žije a spoločne uhrádzajú náklady na svoje potreby v zmysle § 115 Občianskeho zákonníka ako je napr. vnuk, nevesta, družka, dieťa družky, LGBTIQ+ osoby. Zároveň platí, že zamestnanec prehlási, že žijú v spoločnej domácnosti.

> poplatok za domáce zviera,

> náklady na dopravu do ubytovacieho zariadenia. Výnimkou z tohto pravidla sú pobytové balíčky zorganizované cestovnou agentúrou a v cene je i doprava, pretože ich zamestnanec uhradil v rámci balíčka.

Ak na účtovnom doklade, ktorý zamestnanec predložil, budú aj položky ktoré nie je možné uznať, zamestnávateľ príspevok na rekreáciu určí zo sumy uvedenej na účtovom doklade zníženej o neuznané položky.

Zamestnanec preukazuje oprávnené výdavky predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť meno zamestnanca.

Účtovný doklad, ktorého súčasťou je označenie (meno) zamestnanca je v praxi najčastejšie faktúra vystavená na meno zamestnanca v ubytovacom zariadení, resp. v cestovnej agentúre, spĺňajúca náležitosti účtovného dokladu. Vyhovujúcim účtovným dokladom je aj doklad z ERP, na ktorom bude uvedené meno zamestnanca.  Výnimočne je možné uznať aj pokladničný príjmový doklad na meno zamestnanca vystavený ubytovacím zariadením. A to v prípadoch, kedy podnikateľ prevádzkujúci zariadenie nie je povinný vystavovať doklady ERP.

> manžel, manželka – sobášny list,

> vlastné dieťa – rodný list dieťaťa,

> dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu – súdne rozhodnutie,

> dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení – súdne rozhodnutie,

> iná osoba žijúca so zamestnancom v spoločnej domácnosti – čestné vyhlásenie o spoločnej domácnosti.

Podľa výkladu FR SR, ak si zamestnanec zabezpečí pobyt cez rezervačný portál alebo cez cestovnú agentúru, a tento portál, agentúra mu vystaví účtovný doklad, zamestnanec musí predložiť zamestnávateľovi potvrdenie vystavené v ubytovacom zariadení, že skutočne rekreáciu absolvoval a bol v zariadení ubytovaný.

Ak bola rekreácia uhradená platobnou kartou a na doklade zo zariadenia nie je uvedené, kto je majiteľom karty, zamestnanec predloží kartu zamestnávateľovi. Zamestnávateľ sa presvedčí, že karta je vystavená na meno zamestnanca. Z dôvodu rešpektovania BSM sa príspevok zamestnancovi vyplatí aj v prípade, že majiteľom platobnej karty nie je zamestnanec ale jeho manželka (manžel). Príspevok sa vyplatí aj v prípade, že majiteľom platobnej karty je iná osoba ako manžel (manželka) a platobná karta bola vydaná k účtu, na ktorý zamestnávateľ zasiela výplatu zamestnanca.

Zamestnávateľ poskytne príspevok na rekreáciu v sume 55% oprávnených výdavkov, čo sú preukázané výdavky zamestnanca. Zamestnanec však musí preukázať, že za rekreáciu zaplatil z vlastných prostriedkov a zamestnávateľ musí vyžadovať potvrdenie o tom, že zamestnanec za rekreáciu skutočne zaplatil.  Úhrada v hotovosti môže byť preukázaná blokom z ERP  priloženom k faktúre, pričom na samotnom bloku z ERP nemusí byť uvedené meno zamestnanca.

Pokiaľ je preukázaná suma úhrady vyššia ako suma uvedená na faktúre, zamestnávateľ príspevok vypočíta zo sumy uvedenej na faktúre. Pokiaľ je preukázaná suma úhrady nižšia ako suma uvedená na faktúre, zamestnávateľ podľa výkladu FRSR príspevok vypočíta zo sumy preukázanej úhrady.

PRÍKLADMI TAKÝCHTO AKTIVÍT SÚ

Výhodou rekreačného poukazu je, že zamestnanec nemusí mať pri platbe za rekreáciu hotovosť, respektíve platobnú kartu s dostatočným kreditom. Nevýhodou je, že platba rekreačným poukazom je možná len v zariadeniach v zmluvnej sieti vydavateľa rekreačných poukazov.

Aj v takomto prípade platí povinnosť zamestnávateľa preveriť oprávnenosť výdavkov a okruh osôb, zúčastnených na rekreácii. Zamestnanec musí predložiť účtovný doklad vystavený na meno zamestnanca vystavený rekreačným zariadením.

Ďalšie podmienky pre detské tábory alebo aktivity, ktoré je potrebné splniť pre priznanie príspevku: