Vstup na slovenský trh sa môže na papieri zdať jednoduchý, no realita býva často odlišná. Od právneho založenia cez dane, mzdy až po reporting – aj drobné chyby sa môžu zmeniť na nákladné problémy, ak nedodržíte miestne špecifiká. Na základe praktických skúseností našich odborníkov vieme, že aj dobre pripravené spoločnosti narazia na zbytočné komplikácie, len preto, že od začiatku nemali správnu podporu. Poďte sa s nami pozrieť na to, ako sa vyvarovať najčastejším chybám. 

So správnym vedením môže byť Slovensko  vhodným miestom pre vaše podnikanie a expanziu. Obzvlášť v odvetviach, ktoré zaznamenávajú silný rast a investičný potenciál, ako napríklad: 

Firmy vstupujúce na slovenský trh môžu navyše využiť rôzne stimuly, ako napríklad: 

Najčastejšie chyby investorov pri vstupe na slovenský trh

Aj s najlepšími úmyslami a silným podnikateľským plánom sa zahraniční investori často stretávajú s výzvami len preto, že nepoznajú miestne špecifiká. Na základe skutočných prípadov z praxe, ktoré sme riešili, uvádzame najčastejšie chyby, ktoré firmy pri vstupe na slovenský trh robia – a ako sa im môžete vyhnúť už od začiatku. 

Chyba #1: Založenie spoločnosti  

Aké chyby investori najčastejšie robia pri zakladaní spoločnosti?  

Niekedy vidíme, že investori chcú s nadšením začať podnikať čo najskôr. Preto nezvažujú založenie vlastnej spoločnosti, ale rozhodnú sa kúpiť už existujúcu „ready-made“ firmu alebo malú spoločnosť od predajcu, ktorý z akéhokoľvek dôvodu nechce ďalej podnikať. 

Aj keď sa nadobudnutie „hotovej“ spoločnosti môže zdať jednoduché, v skutočnosti prevod na nového vlastníka trvá rovnako dlho ako založenie novej firmy. Pri novej spoločnosti si investori zároveň môžu byť istí, že v nej nenájdu žiadneho „kostlivca v skrini“. Tí sa môžu vyskytnúť najmä v prípadoch, keď investori kúpili firmu, ktorá už nejaký čas fungovala, ale neprešla riadnym právnym preverovaním (due diligence). 

Stretli sme sa s prípadom, kedy nový vlastník dostal pokutu za chyby, ktoré urobil pôvodný majiteľ. V takýchto prípadoch nie je jednoduché získať peniaze späť a administratívne, či súdne konania môžu byť nákladné a zdĺhavé. 

Ďalšou častou chybou pri vstupe na slovenský trh je založenie spoločnosti prostredníctvom online nástrojov. Áno, môže to byť lacné riešenie, ale investori často nevedia, že sa dajú mnohé práva a povinnosti spoločníkov upraviť odlišne od predvoleného nastavenia Obchodného zákonníka. Dobré príklady sú hlasovacie práva, nárok na zisk, možnosť vylúčiť dedenie podielu, práva typu „tag-along“ a „drag-along“ a podobne. Tieto práva sa nikdy nenastavujú bez riadnej konzultácie s advokátom, no práve tie môžu v budúcnosti ochrániť vašu investíciu. 

V neposlednom rade má každá spoločnosť automaticky zriadenú elektronickú schránku na portáli www.slovensko.sk, ktorá slúži na komunikáciu s miestnymi úradmi. Úradné dokumenty sa teda neposielajú poštou, ale výlučne do tejto schránky. Ak sú konatelia spoločnosti cudzí štátni príslušníci, nemusia mať k schránke prístup, a tak môže nastať situácia, že si spoločnosť nie je vedomá doručených oznámení a z nich vyplývajúcich povinností, čo môže opäť viesť k uloženiu sankcií a možnej exekúcii. 

Chyba #2: Daňová registrácia a plánovanie   

Aké daňové chyby robia investori často?

Pri vstupe na slovenský trh investori často robia niekoľko daňových chýb, ktoré môžu mať významné finančné a prevádzkové následky. Jednou z najčastejších je oneskorená povinná registrácia na DPH. Výsledkom oneskorenia je povinnosť podávať daňové priznania k DPH, kontrolné výkazy a súhrnné výkazy za každé zdaňovacie obdobie, v ktorom sa investor stal platiteľom DPH. Zákon o DPH vyžaduje, aby danové priznania boli predkladané v chronologickom poradí, čo je administratívne aj finančne náročné, pretože za každé oneskorené podanie hrozia sankcie. 

Z pohľadu dane z príjmu si zahraniční investori často neuvedomujú, že ich aktivity na území Slovenskej republiky môžu viesť k vzniku stálej prevádzkarne. Ak zahraničný investor zistí, že jeho podnikanie má na Slovensku stálu prevádzkáreň, môže byť povinný platiť daň z príjmu právnických osôb z dosiahnutého zisku. Nesplnenie povinnosti registrovať sa pre daň z príjmov  alebo nedodržiavanie miestnych daňových zákonov môže viesť k vysokým pokutám a sankciám. Konzultácia s daňovými a právnymi odborníkmi so zameraním na medzinárodné zdaňovanie je kľúčová na posúdenie rizík a zabezpečenie súladu s predpismi.

Ďalšou často prehliadanou oblasťou je transferové oceňovanie.  Mnohé skupiny čelia riziku buď preto, že nemajú transferovú dokumentáciu pripravenú vopred – a teda prakticky nemôžu splniť 15-dňovú lehotu pri jej vyžiadání zo strany daňového úradu – alebo preto, že je dokumentácia pripravená nesprávne, čo môže pri daňovej kontrole viesť k problémom vrátane rizika, že slovenskej entite bude priradená vyššia zisková marža. 

Často sa tiež stretávame so situáciami, kedy investori vyhľadajú miestneho daňového poradcu až po uskutočnení transakcie, bez predchádzajúcej analýzy jej daňových dopadov. Aby sa predišlo neočakávaným daňovým zaťaženiam a zabezpečila sa efektívna štruktúra, dôrazne odporúčame konzultovanie s daňovým poradcom ešte pred realizáciou transakcie. Včasné plánovanie umožňuje investorom vyhodnotiť dostupné možnosti, využiť potenciálne daňové výhody a zostať v súlade s miestnymi daňovými predpismi. 

Chyba #3: Nastavenie mzdovej agendy 

Čo sa môže pokaziť pri nastavovaní mzdovej agendy v novej krajine?

Ak plánujete mať zamestnancov, mali by ste vedieť, že ako zamestnávateľ máte určité povinnosti. 

Každý zamestnanec – či už pracuje na plný úväzok na základe pracovnej zmluvy, alebo len niekoľko hodín týždenne na dohodu o vykonaní práce, študentskú dohodu a pod. – musí byť registrovaný v Sociálnej poisťovni. Sociálna poisťovňa umožňuje registráciu v lehote 8 kalendárnych dní, no v prípade kontroly zo strany Inšpektorátu práce sa práca bez registrácie považuje za nelegálnu, za ktorú hrozia vysoké pokuty. 

Ďalším dôležitým bodom je bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP) a požiarna ochrana. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť pravidelné školenia pre zamestnancov, poskytnúť ochranné pracovné pomôcky a v závislosti od rizikovosti práce môže byť povinný zabezpečiť aj pravidelné lekárske prehliadky. 

Medzi relatívne časté chyby (ktoré sa dajú ľahko napraviť) zamestnávateľov patrí poskytovanie stravného spätne na základe odpracovaného času. Upozorňujeme, že stravné musí byť poskytnuté zamestnancovi vopred. 

V každom prípade ste ako zamestnávateľ povinný dodržiavať viacero zákonov a predpisov súčasne – od Zákonníka práce, Zákona o dani z príjmov, Zákona o sociálnom poistení, Zákona o zdravotnom poistení a ďalších.

Chyba #4: Dodržiavanie pracovného práva 

Aké sú najčastejšie problémy v oblasti pracovného práva pre zahraničných zamestnávateľov?

Počas našej praxe sme videli množstvo rôznych pracovných zmlúv – mnohé z nich boli vytvorené pomocou Googlu alebo umelej inteligencie. Môže sa zdať, že je to jednoduché, lacné a rýchle riešenie, no zároveň môžeme zaručiť, že v takýchto zmluvách vždy chýba niečo podstatné. Napríklad koncom roka 2022 prešiel slovenský Zákonník práce výraznými zmenami. Mnohí zamestnávatelia ich však dodnes nezahrnuli do svojej praxe, a tak používajú zastarané a chybné vzory. Keďže umelá inteligencia nedokáže samostatne myslieť, iba vytvára kompilácie dokumentov dostupných online, nemôže poskytnúť správne riešenie. Výsledkom sú pokuty od inšpektorátov práce za niečo, čo mohlo byť od začiatku urobené správne – ak by sa to konzultovalo s advokátom. 

Ďalšou častou chybou je nesprávny postup pri ukončení pracovného pomeru. Slovenský Zákonník práce stanovuje prísne pravidlá, ktoré musia byť dodržané. V opačnom prípade má zamestnanec právo podať žalobu o neplatné skončenie pracovného pomeru na súde, čo môže viesť k výrazným finančným škodám na strane zamestnávateľa. Najvyššie odškodné, ktoré musela spoločnosť zaplatiť zamestnancovi po prehratom súdnom spore, presiahlo 100 000 EUR.   

Chyba #5: Účtovníctvo a finančný reporting

Aké problémy v účtovníctve alebo reportingu zvyčajne zažívajú nové spoločnosti?

Pri vstupe na nový trh je nevyhnutné spolupracovať so spoľahlivým miestnym odborníkom. Spoliehať sa na overené odporúčania je oveľa dôležitejšie než rozhodovať sa výlučne na základe ceny. Často sa stretávame s prípadmi, keď klienti uprednostňujú centralizáciu účtovných procesov. Slovensko je však veľmi špecifický trh s komplexnými predpismi a požiadavkami na dodržiavanie legislatívy. Na to, aby spoločnosti fungovali v súlade s predpismi, musia investovať do miestneho odborného poradenstva. 

V konečnom dôsledku sa tento prístup ukáže ako nákladovo efektívnejší, než snaha zvládnuť všetko interne od začiatku. Outsourcing účtovníctva spoľahlivej miestnej firme umožní hladký štart a postupné budovanie interných systémov s odborným vedením. 

Príliš často firmy nevnímajú svojho účtovníka ako strategického partnera. Výsledkom je, že ho zapoja do procesu až v momente, keď je nastavenie už implementované. Vtedy je oveľa náročnejšie optimalizovať procesy a minimalizovať riziká.

Chyba #6: Bankovníctvo, transakcie a štruktúra spoločníkov 

Aké praktické alebo právne problémy môžu spomaliť finančné nastavenie alebo prevádzku? 

Slovensko má prísnu reguláciu v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí. Pri zakladní bankového účtu banky zvyčajne požadujú kompletnú vlastnícku štruktúru spoločnosti a oficiálne dokumenty nesmú byť staršie ako 3 mesiace. Pre zahraničné spoločnosti, najmä akciové spoločnosti s viacerými akcionármi, môže byť tento proces náročný bez miestnej podpory. Často sa stáva, že dokumenty medzičasom exspirujú a akcionár musí požiadať miestne úrady o vydanie nových. 

Ak spoločnosť plánuje spolupracovať so štátnymi inštitúciami, musí byť registrovaná v registri partnerov verejného sektora, kde je povinná uviesť správne informácie o svojom konečnom užívateľovi výhod. Klienti však často nevedia, kto ním je, a práve lokálny poradca ich dokáže usmerniť, aké dokumenty je potrebné predložiť, aby sa táto osoba správne identifikovala. 

Chyba #7: Nedostatok miestnej podpory či poradcov 

Aké riziká hrozia firmám, ktoré sa snažia všetko riadiť na diaľku alebo samostatne? 

Mnohé zahraničné spoločnosti sa pri expanzii na nový trh spoliehajú na skúsenosti zo svojej domovskej krajiny. Aj keď pochádzajú z krajiny EÚ a predpokladajú podobnosť právnych predpisov, tie sa často odlišujú. Práve  malé rozdiely môžu jedného dňa spôsobiť veľké problémy. Ani umelá inteligencia (hoci môže byť užitočná v každodennom živote) vám nedokáže vždy poradiť správne. Preto sa vždy odporúča vyhľadať lokálneho poradcu. To, čo sa na začiatku môže zdať ako zbytočná investícia, vám v skutočnosti môže v budúcnosti ušetriť viac peňazí – vďaka lokálnym odborníkom sa firma môže vyhnúť administratívnym alebo súdnym konaniam a pokutám. 

Ste pripravení vstúpiť na slovenský trh? Obráťte sa na nás, radi vám s tým pomôžeme. 

Začať podnikať na Slovensku nemusí byť stresujúce. S našimi komplexnými službami v oblasti zakladania spoločností na Slovensku vám pomôžeme vybrať správnu právnu formu, vybaviť všetku dokumentáciu a zabezpečiť hladké a legislatívne správne nastavenie od prvého dňa. 

Ak ešte stále zvažujete svoje možnosti a neviete kde začať, rezervujte si bezplatnú konzultáciu ohľadne vstupu na trh s našimi lokálnymi odborníkmi. Prevedieme vás kľúčovými krokmi a pomôžeme vám vyhnúť sa najčastejším nástrahám pri vstupe na slovenský trh.