Rozhodnutie Súdneho dvora EÚ vo veci C-442/22 prináša dôležité ponaučenie pre všetkých platiteľov DPH – aj keď sa podnik sám nedopustí podvodu, môže niesť dôsledky, ak nezabezpečí dostatočný dohľad nad vlastnými zamestnancami.

V tomto prípade zamestnankyňa poľskej spoločnosti P. sp. z o.o. prevádzkujúcej čerpaciu stanicu bez vedomia vedenia vystavila viac než 1 600 fiktívnych faktúr s DPH v hodnote 1,5 milióna PLN (vyše 319-tisíc eur). Táto zamestnankyňa bola poverená fakturáciou a disponovala aj oprávnením vystavovať faktúry mimo počítačového fakturačného systému bez toho, aby bolo nevyhnutné získať dodatočný súhlas zamestnávateľa. Finančná správa vyzvala firmu, aby túto DPH doplatila, keďže faktúry obsahovali jej identifikačné údaje.

Súdny dvor EÚ však rozhodol, že povinnosť zaplatiť DPH nesie ten, kto ju skutočne uviedol na faktúre – v tomto prípade zamestnankyňa. Zároveň však dodal, že ak firma nepreukáže  primeranú starostlivosť vyžadovanú na kontrolu konania svojho zamestnanca, zodpovednosť za DPH na fiktívnych vystavených faktúrach nesie sama. Inými slovami, platiteľ DPH sa môže brániť len vtedy, ak vie preukázať, že mal zavedené kontrolné procesy a dohľad nad vlastnými zamestnancami zodpovednými za fakturáciu.

Čo z toho vyplýva pre firmy?

Rozsudok je jasným signálom: prevencia je najlepšia obrana. Každý platiteľ DPH by mal mať nastavené vnútorné procesy, ktoré zamedzia zneužitiu firemných údajov, a zároveň umožnia včas odhaliť nezrovnalosti. Odporúčame najmä:

• definovať jasné kompetencie osôb oprávnených vystavovať faktúry,
• zaviesť priebežné kontroly a auditné mechanizmy,
• využívať automatizované systémy na kontrolu dokladov a
• pravidelne preverovať interné procesy s odborníkmi.

Naša odporúčaná prax

V rámci našich účtovných a daňových služieb pomáhame klientom nastavovať procesy tak, aby spĺňali nielen zákonné požiadavky, ale aj moderné štandardy riadenia rizík.

Používame online účtovný portál, ktorý umožňuje:

• automatizáciu účtovných procesov,
• digitalizáciu účtovníctva,
• online reporting a schvaľovanie dokladov,
• definovanie interných procesov a kontrol,
• a bezpečnú cloudovú archiváciu.

Takto dokážeme zabezpečiť transparentnosť, spoľahlivý dohľad nad účtovníctvom a včasnú detekciu nezrovnalostí – teda presne to, čo Súdny dvor považuje za primeranú starostlivosť.

Ak chcete mať istotu, že vaše procesy spĺňajú najvyššie štandardy, radi vám ich pomôžeme nastaviť a zefektívniť.

Barbora Juhásová

Tax Manager

Kontaktujte nás