Ak neviete nájsť vhodné riešenie, vytvorte si vlastné | #PeopleOfAccace

V našej novej sérii #PeopleOfAccace vám formou rozhovorov priblížime zákulisie Accace. Dozviete sa, ako u nás vznikajú nové služby či riešenia, kto je v Accace najdlhšie a akými pozíciami si za tie roky prešiel, no najmä spoznáte našich skvelých ľudí. V prvom rozhovore vám predstavíme Andreu Horvátikovú, ktorá s nami pracuje už tretí rok a z pozície Office Manager sa pomaly, ale isto presúva na úplne novú pozíciu Product Manager, v rámci ktorej sa bude venovať vývoju nášho produktu book!t.

Čomu sa v Accace venuješ?

Momentálne som ešte na pozícii Office Managera, takže v prvom rade vyhýbaniu sa slov ako „neviem, nedá sa, nemáme,” no hlavne riešiť a eliminovať problémy. Náplň práce je na tejto pozícii skutočne obšírna, okrem toho máme na Slovensku kancelárie už v 3 mestách (Bratislava, Košice, Trenčín), ktoré je treba dôkladne spravovať. Rovnako pravidelná komunikácia s dodávateľmi, kolegami, riešenie služobných ciest a organizovanie interných eventov. Starám sa aj o chod našej recepcie a s tým aj o rozvoj mojich dvoch šikovných kolegyniek, ktoré nás každé ráno privítajú v našom bratislavskom office.  Samozrejme, musím spomenúť aj náš nový produkt book!t, ktorý sme tvorili pri zistení, že máme viac hláv ako stolov a office nenafúkneme. Kolegom sme chceli taktiež dopriať benefit zdieľania manažérskych parkovacích miest rovno v budove.

Čo ti umožnilo posunúť sa na tvoju novú pozíciu?

Accace ako taký na čele s naším šéfom Peťom. Nie je samozrejmosť pracovať vo firme, ktorá vám umožní takýto kariérny rast a posun. Cítila som, že sa chcem venovať najmä vývoju book!t, postupom času sa človek v práci a vo svojej agende rozvíja, transformuje, zisťuje, čo vlastne chce robiť. Rada sa vzdelávam, posúvam a veľmi mi záleží na tom vždy robiť prácu dôsledne, zodpovedne a keď to vníma aj zamestnávateľ, dokáže vytvoriť aj úplne novú pozíciu. To sa stalo aj v mojom prípade. Pri individuálnej komunikácii sme sa spoločne dohodli a s veľkou pokorou no radosťou som prijala rolu Product Managera.

S akým problémom si sa potýkala predtým ako vznikol book!t?

Určite to bol problém s parkovaním, čo book!t úplne eliminoval. Ďalej veľa administratívy, veľa stráveného času pri riešení office priestorov, nadbytočné náklady, ktoré nám rovnako book!t výrazne znížil. Taktiež manažéri tímov sa zaujímajú o rôzne štatistiky vyťaženia ich oddelenia, o dochádzku zamestnancov príslušných oddelení, ktoré sme predtým k dispozícií nemali a všetko sme boli schopní vyriešiť s príchodom book!t.

Aký bol proces vývoja až po „redizajn“ 2.0?

Myšlienku zdieľania parkovacích miest aj pracovných stolov sme riešili aj v minulosti. Absolvovali sme viaceré stretnutia a preverovali rôzne ponuky, no žiadne z riešení nespĺňalo naše požiadavky. Každá spoločnosť predsa funguje úplne iným spôsobom, napr. niekto nemá parkovacie miesta, niekto má 3 rôzne entity na rôznych poschodiach s vlastnými pravidlami. Každá firma teda rieši iné problémy, preto moje zadanie bolo jasné. Vytvoriť jednoduchý a užívateľsky prívetivý produkt, ktorý pomôže každej spoločnosti na mieru podľa jej vlastných potrieb, nielen tých našich.

Našli sme spoľahlivého dodávateľa, ktorý všetky naše požiadavky pretavil do skvelého produktu. Na produkte je však úžasné to, že nemá koniec. Neustále sa snažíme vypočuť potreby našich kolegov a klientov, a tak náš produkt neustále vyvíjame. Práve preto sme ho toto leto redizajnovali na verziu 2.0 a zďaleka nie je posledná.

Aké sú kľúčové benefity book!t z pohľadu office/HR/teamleadera?  Čo všetko „dokáže”?

Book!t je jednoduchý produkt, ktorý vám pomôže bezproblémovo a plynulo prejsť na hybridný model fungovania práce. Pomôže vám vyriešiť nedostatok stolov vo vašich kanceláriách či parkovacích miest.
Viete si samostatne vytvoriť floorplan podľa vašich požiadaviek alebo vám s tým vieme pomôcť my. Máte k dispozícii prehľadný report či už obsadenosti stolov alebo miest na parkovanie, ktorým viete monitorovať váš stav.

Pre aké firmy je book!t určený?

Akékoľvek malé, stredné, veľké firmy, ktoré chcú mať svoje priestory či parkovacie miesta aj v atraktívnej digitálnej podobe. Firmy, ktoré sa potýkajú s problémom nedostatku pracovných stolov, zavedením funkčného hybridného modelu, prípadne riešia ako na poskytnutie benefitu zamestnancom vo forme zdieľania parkovacích miest veľmi jednoduchým a prehľadným spôsobom. Book!t vie eliminovať viaceré problémy, s ktorými sa v dnešnom trende homeoffice/office firmy stretávajú.

Čo prinesie zamestnancom firiem?

Rýchlejšie sa adaptovať na nový formát pracovnej dynamiky čo najjednoduchšie, jednoduchú organizáciu práce, keďže si môžu jedným kliknutím zarezervovať pracovné alebo parkovacie miesto v budove a efektívne tak riadiť svoj čas. Aj manažéri pobočiek majú vďaka book!t k dispozícii informácie o kapacite na ich oddeleniach v reálnom čase ako aj dlhodobé štatistiky využívania kancelárskych priestorov či parkovacích miest.

Čo rada robíš vo voľnom čase?

Som veľmi rodinne založený typ človeka, takže pre mňa je to najmä čas strávený s rodinou, manželom, psíkom, dobrými kamoškami pri káve, je pre mňa terapia na nezaplatenie. Samozrejme aj šport v letnej aj zimnej sezóne, ktorý mi pomáha odreagovať sa a nabudiť, dobrá kniha, hudba, letný festival, film či seriál sú taká klasika.

Čo o tebe vie (zatiaľ) len málo ľudí?

Rada prekonávam samú seba, milujem ten pocit, že som niečo dokázala aj takou maličkosťou ako prekonať strach z výšok, napr. skokom z Lanfranconi.