Prípadové štúdie: Mzdové a HR služby pre módneho giganta

Náš klient

Klientom je francúzsky luxusný módny dom s viac ako storočnou tradíciou a pobočkami po celom svete. Accace spracúva mzdy a zastrešuje služby HR administratívy pre jeho viac ako 100 zamestnancov na Slovensku, v Českej republike a Poľsku.

Správa dochádzky pre maloobchod vrátane nastavenia zmien a prevádzok

Ucelené poskytovanie služieb v 3 krajinách

Viac ako 100 zamestnancov využíva najmodernejšiu mzdovú a HR technológiu

Zohľadnenie špecifík pre jednotlivé krajiny, napríklad správa agendy vyhlásenia daňovníka

Vplyv na podnikateľské prostredie

POSKYTOVANIE NAŠEJ ODBORNOSTI

V Českej republike náš klient využíva aj online správu agendy vyhlásenia daňovníka, čo je každoročný úkon požadovaný zákonom. Celý proces sme digitalizovali v rovnakom cloudovom systéme, ktorý klient využíva aj na iné úlohy súvisiace s HR.
Klientovi pripravujeme pracovnoprávnu dokumentáciu pri začatí a ukončení pracovného pomeru, spravujeme evidenciu dochádzky zamestnancov, zamestnanecké benefity, agendu súvisiacej so zamestnávaním osôb so zdravotným znevýhodnením, pracovné cesty, udržujeme a archivujeme personálne zložky zamestnancov v elektronickej aj papierovej podobe.
Nad rámec štandardného rozsahu služieb, poskytujeme klientovi aj ad-hoc služby, ako je napríklad príprava špecifických reportov pre vedenie spoločnosti.

VYUŽÍVANIE NAŠICH TECHNOLÓGIÍ

Klient sa rozhodol pre komplexný mzdový outsourcing vrátane využitia nášho online mzdového portálu na bezpečnú výmenu mzdových údajov a distribúciu elektronických výplatných pások.
Klient využíva aj modul pre správu dochádzky, ktorý umožňuje zamestnancom pohodlne evidovať ich dochádzku online. Ide o špeciálny dochádzkový modul vyvinutý pre obchodné reťazce, ktorý zohľadňuje špecifiká maloobchodu, ako sú režimy zmien alebo divízie predajní. Údaje o dochádzke sa po schválení manažérom nahrávajú priamo do mzdového systému.
Služobné cesty zamestnancov spravuje klient prostredníctvom nášho online portálu. V rámci jedného cloudového riešenia tak umožňuje zamestnancom zefektívniť správu svojich služobných ciest spolu s dochádzkou a ďalšími úkonmi súvisiacimi s HR.
Využívaním nášho online riešenia na správu miezd, dochádzky a služobných ciest sú zamestnanci odbremenení od zbytočného papierovania.

PODPORA NAŠEJ KOMUNITY

Zabezpečujeme prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov na príslušných úradoch (sociálna a zdravotná poisťovňa), zastupujeme klienta pri auditoch a počas kontrol vykonávaných štátnymi orgánmi.
Klient má mzdovú a HR oblasť pokrytú v súlade so slovenskou, českou a poľskou legislatívou.

Pozrite si našu ponuku služieb v oblasti outsourcingu a zistite, ako vám vieme pomôcť

O Accace Slovensko

V Accace Slovensko združujeme viac ako 120 odborníkov, ktorých spája spoločné nadšenie pre pokrok, nové technológie a osobný prístup. Z poskytovateľa tradičných služieb sme sa rokmi skúseností posunuli na strategického partnera v poradenstve a outsourcingu – prepájame vaše potreby s našimi riešeniami. Vďaka širokej škále komplexných služieb z oblasti účtovníctva, daní, miezd, HR či práva, nám dôverujú startupy, malé a stredné firmy a globálne korporácie. Sme aktívnymi partnermi startup a fintech komunít. Právne služby poskytuje naša advokátska kancelária Accace Legal. V rámci skupiny Accace združujeme viac ako 800 odborníkov a poskytujeme služby pre viac ako 2 000 klientov. Nájdete nás v Bratislave, Košiciach a Trenčíne.

O Accace Circle

Celosvetovo pôsobí Accace pod značkou Accace Circle. Ide o biznis komunitu partnerov – profesionálnych poradcov a poskytovateľov BPO služieb s odborným prístupom a medzinárodnými skúsenosťami. S globálnym zastúpením vo viac ako 50 krajinách a tímom s takmer 2 500 odborníkmi, Accace Circle poskytuje služby viac ako 15 000 klientom, najmä stredným a veľkým medzinárodným spoločnostiam zo zoznamu Fortune 500. Celosvetovo Accace Circle spracováva okolo 200 000 výplatných pások mesačne.

Naše pobočky | Accace Circle

Naše služby