Kritéria pre zatriedenie účtovnej jednotky do veľkostnej kategórie boli v uplynulom období viackrát novelizované. Posledná novela nadobudla účinnosť 1.7.2015. Správne zatriedenie účtovnej jednotky ako mikro, malej alebo veľkej bude mať vplyv aj na správnosť účtovnej závierky. Nižšie uvádzame stručnú rekapituláciu základných pravidiel pre zatrieďovanie účtovných jednotiek do veľkostných skupín.
Veľkostné skupiny
Od 1.januára 2015 zákon o účtovníctve rozlišuje nasledovné veľkostné skupiny účtovných jednotiek:
-
- mikro účtovná jednotka
- malá účtovná jednotka
- veľká účtovná jednotka
Ktorých subjektov sa to týka?
Zatrieďovanie do veľkostných skupín sa vzťahuje na:
-
- obchodné spoločnosti,
- družstvá,
- fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, ktoré účtujú v sústave podvojného účtovníctva,
- fyzické osoby s trvalým pobytom na území SR, ktoré sú podnikateľmi podľa Obchodného zákonníka a ktoré sa do obchodného registra zapisujú na vlastnú žiadosť, alebo ak tak ustanovuje osobitný predpis,
- pozemkové spoločenstvá.
Uvedeným spôsobom sa netriedia účtovné jednotky, ktoré povinne účtujú podľa IFRS, subjekty verejného záujmu, zahraničné osoby, ktoré na území SR podnikajú alebo vykonávajú inú činnosť podľa osobitných predpisov a ďalšie účtovné jednotky (napr. neziskové organizácie).
Všeobecné kritéria pre zatriedenie
| Účtovná jednotka | Podmienky
(testuje sa splnenie aspoň 2 podmienok) |
||
| Celková suma majetku v eur(netto hodnota) | Čistý obrat v eur* | Priemerný prepočítaný počet zamestnancov | |
| Mikro | ≤ 350.000 | ≤ 700.000 | ≤ 10 |
| Malá | > 350.000
≤ 4.000.000 |
> 700.000
≤ 8.000.000 |
> 10
≤ 50 |
| Veľká | > 4.000.000 | > 8.000.000 | > 50 |
* Do čistého obratu sa zahŕňajú výnosy dosahované z predaja výrobkov, tovarov a služieb po odpočítaní zliav. Do čistého obratu sa zahŕňajú aj iné výnosy po odpočítaní zliav tej účtovnej jednotky, ktorej predmetom činnosti je dosahovanie iných výnosov ako sú výnosy z predaja výrobkov, tovarov a služieb.
Pri zatriedení sa posudzuje splnenie podmienok ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka za príslušné účtovné obdobie, pričom účtovná jednotka posudzuje splnenie podmienok aj za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie. T.j. napr. pre zatriedenie pre rok 2016, ak má účtovná jednotka účtovné obdobie kalendárny rok, posúdi sa osobitne splnenie podmienok k 31.12.2016 a osobitne k 31.12.2015.
Účtovná jednotka je povinná zmeniť zatriedenie do inej veľkostnej skupiny od nasledujúceho účtovného obdobia po tých 2 bezprostredne po sebe idúcich účtovných obdobiach, v ktorých presiahne alebo prestane spĺňať podmienky zatriedenia.
Účtovná jednotka, ktorá nespĺňa uvedené podmienky zatriedenia do veľkostných skupín (napr. z každej kategórie splní len jednu podmienku, pričom je potrebné splniť minimálne dve podmienky), sa zatriedi ako malá účtovná jednotka.
Upozorňujeme, že pri zmene účtovného obdobia (napr. z dôvodu zmeny účtovného obdobia z kalendárneho roka na hospodársky rok) sa neposudzujú podmienky za kratšie účtovné obdobie.
Osobitné pravidlá pri zatrieďovaní
Novovzniknutá účtovná jednotka
Novovzniknutá účtovná jednotka sa zatriedi do veľkostnej skupiny na základe vlastného rozhodnutia a zostáva v tejto veľkostnej skupine aj v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období. To znamená, že účtovná jednotka, ktorá vznikne v roku 2015, sa zatriedi do veľkostnej skupiny podľa vlastného rozhodnutia a zostáva v tejto veľkostnej skupine aj v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období (rok 2016).
Možnosť mikro účtovnej jednotky postupovať ako malá účtovná jednotka
Účtovná jednotka, ktorá spĺňa podmienky pre mikro účtovnú jednotku, môže postupovať ako malá účtovná jednotka. Toto pravidlo sa neuplatní pre novovzniknuté účtovné jednotky, na ktoré sa vzťahuje vyššie spomenuté osobitné pravidlo.
Špecifiká pre rok 2015
Osobitne pre zatriedenie do veľkostných skupín pre rok 2015 v zmysle prechodných ustanovení platí, že ak má účtovná jednotka účtovné obdobie kalendárny rok, osobitne sa posudzuje splnenie podmienok pre zatriedenie podľa tabuľky vyššie k 31.12.2014 a osobitne za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie kalendárneho roka k 31.12.2013. Ak podmienky zatriedenia nie sú splnené, potom sa zatriedi ako malá účtovná jednotka.
Účtovná jednotka, ktorá má účtovné obdobie hospodársky rok, postupuje podľa pravidiel uvedených v tabuľke prvýkrát v hospodárskom roku, ktorý začína v priebehu roka 2015 a posudzuje splnenie týchto podmienok ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná jednotka v priebehu roka 2015.
Účtovná jednotka, ktorá sa v roku 2014 považovala za mikro účtovnú jednotku podľa pravidiel platných do 31.12.2014, sa považuje za mikro účtovnú jednotku podľa pravidiel platných od 1.1.2015.
Účtovná jednotka, ktorá podľa zákona v znení účinnom do 31. decembra 2014 mohla byť mikro účtovnou jednotkou, ale sa rozhodla, že sa nebude považovať za mikro účtovnú jednotku, sa od 1. januára 2015 považuje za malú účtovnú jednotku.
Tlačivo účtovnej závierky v závislosti od zatriedenia do veľkostnej skupiny
Pre každú veľkostnú kategóriu účtovných jednotiek sú definované osobitné požiadavky pre účtovnú závierku. Pre zostavenie účtovnej závierky k 31.12.2015 účtovnej jednotky, ktorej účtovným obdobím je kalendárny rok, sú relevantné nasledovné Opatrenia Ministerstva financií SR, ktoré ustanovujú vzory účtovných závierok:
| Účtovná jednotka | Vzor účtovnej závierky |
| Mikro | Opatrenia MF SR č. MF/15464/2013-74 |
| Malá | Opatrenie MF SR č. MF/23378/2014-74* |
| Veľká | Opatrenie MF SR č. MF/23377/2014-74 |
*Poznámka: Toto Opatrenie sa uplatní aj vo vzťahu k zahraničným osobám, ktoré podnikajú na území SR (majú v SR organizačnú zložku).
Sprísnené sankcie za účtovné delikty
S účinnosťou od 1.júla 2015 boli v zákone o účtovníctve novelizované okrem iných i ustanovenia o uložení pokuty.
Za nevedenie účtovníctva alebo vedenie v rozpore so zákonom o účtovníctve, nezostavenie účtovnej závierky alebo za porušenie novelizovaného pravidla § 11 ods. 3, podľa ktorého „účtovná jednotka nemôže vykonávať účtovné zápisy mimo účtovných kníh, vykonávať účtovný zápis o účtovnom prípade, ktorý jej nevznikol, zatajovať a nezaúčtovať skutočnosť, ktorá je predmetom účtovníctva“, môže byť účtovnej jednotke uložená pokuta až do výšky 3.000.000 eur.
V zmysle dôvodovej správy k príslušnej novele by sa toto rozpätie malo uplatniť, ak neexistuje možnosť dať účtovnej jednotke pokutu z celkovej vykázanej sumy majetku.
Novelizované pravidlá sa uplatnia na konania začaté po 30.6.2015.
