Schvaľovanie, ukladanie a zverejňovanie účtovných závierok v roku 2014 (Tax & Fiscal Alert)

S účinnosťou od 1. januára 2014 na Slovensku funguje jednotný register účtovných závierok vedený Ministerstvom financií Slovenskej republiky. Za cieľ si kladie najmä znížiť administratívne zaťaženie podnikateľov súvisiace s ukladaním a zverejňovaním účtovných závierok

Do registra sa ukladajú schválené alebo aj neschválené účtovné závierky, pričom dokumenty v listinnej forme sa ukladajú prostredníctvom daňového úradu a dokumenty v elektronickej forme sa ukladajú prostredníctvom portálu finančnej správy.”

Ustanovenie § 40 ods. 1 zák. č. 513/1991 Zb., Obchodného zákonníka aj naďalej zakotvuje povinnosť spoločnosti s ručením obmedzeným, akciovej spoločnosti a iných subjektov, ktorým to stanoví zákon, uložiť schválenú účtovnú závierku.

Vzhľadom k tomu, že väčšina subjektov bude ukladať neschválenú účtovnú závierku pri podávaní daňového priznania k dani z príjmu právnických osôb, svoju povinnosť schválenia si splní dodatočne a touložením oznámenia o dátume schválenia závierky do registra.

Splnenie povinnosti uloženia a zverejnenia účtovnej závierky je upravené v ust. § 23b ods. 5 zákona č. 431/2001 Z.z., o účtovníctve, v zmysle ktorého: „Doručením dokumentov podľa § 23 ods. 2 a oznámenia podľa § 23a ods. 4 daňovému úradu alebo do elektronickej podateľne podľa odseku 3 alebo prostredníctvom systému štátnej pokladnice sa má za to, že účtovná jednotka si splnila povinnosť uloženia a zverejnenia dokumentov a oznámenia.“

Oznámenie je potrebné doručiť do 5 pracovných dní od schválenia účtovnej závierky príslušným orgánom spoločnosti.

Z uvedeného ďalej vyplýva, že auditovaným spoločnostiam odpadá povinnosť zverejňovať schválenú účtovnú závierku v obchodnom vestníku.

Na základe vyššie uvedeného, povinnosť uložiť a zverejniť účtovnú závierku je splnená doručením dokumentov a oznámenia daňovému úradu alebo do elektronickej podateľne.

Avšak spoločnosti sú aj naďalej povinné schvaľovať účtovnú závierku na valnom zhromaždení (resp. rozhodnutím jediného spoločníka konajúcim v pôsobnosti valného zhromaždenia).

Následne postačí do registra účtovných závierok doručiť oznámenie o dátume schválenia závierky, tzn. nie je potrebné doručovať samotnú zápisnicu z valného zhromaždenia ani žiadne ďalšie výkazy (okrem dokumentov, ktoré sú vypracovávané neskôr a ktoré neboli predložené pri podaní daňového priznania, napr. výročná správa).