Spracovanie faktúr I Skenovanie, vyťažovanie dát a archív
Spravujte vaše faktúry už len elektronicky – bez manipulácie s papierom a ručného prepisovania dát do účtovného softvéru.
Prevezmeme od vás všetky vaše papierové a PDF faktúry, zabezpečíme automatické vyťaženie dát a pripravíme vám import do vašich účtovných systémov. Vaše faktúry uložíme na jednom mieste a vy ich tak budete mať vždy po ruke v prehľadnom archíve.
Ako pracujeme?
Naše riešenie je vhodné pre všetky firmy bez ohľadu na množstvo spracovávaných faktúr – od niekoľkých desiatok až po tisíce faktúr mesačne. Pracujeme rýchlo a vy tak môžete mať prístup k aktuálnym dátam už do 24 hodín.Elektronické spracovanie faktúr šetrí nie len váš čas, ale aj náklady.
Všetky vaše faktúry zmeníme na elektronické
- Prevezmeme od vás všetky vaše faktúry – papierové, PDF a EDI
- Papierové dokumenty naskenujeme v zodpovedajúcej kvalite
- Uložíme ich do elektronického archívu dostupného 24 hodín denne cez akékoľvek vaše zariadenie – PC, tablet, mobil atď.
- Nastavíme na mieru šitý schvaľovací proces k jednotlivým dokumentom
Faktúry pripravíme pre import do vášho účtovného softvéru
- Automaticky vyťažíme požadované dáta
- Všetky vyťažené dáta v prípade potreby manuálne skontrolujú a zvalidujú naši operátori
- Doplníme všetky dáta potrebné pre správne zaúčtovanie, vrátane predkontácií
- Doplníme vaše špecifiká, ktoré sa na faktúre štandardne nenachádzajú, ale sú pre vás dôležité napr. hospodárske stredisko
- Dáta zo všetkých zdrojových dokumentov spojíme do jednotnej štruktúry, exportujeme do vyhovujúceho formátu,
ako napr. XML a pripravíme do vami požadovaných zostáv
Všetky dokumenty pre vás uložíme na jednom mieste
- Všetky faktúry alebo iné dokumenty umiestnime na portál
- Pripravíme zoznam vyťažených dokladov spolu s ich históriou
- Zabezpečíme archív PDF obrazov dokumentov na portáli
- Originálne dokumenty vám vrátime späť alebo zabezpečíme ich fyzickú archiváciu
Mohli by vás zaujímať aj nasledujúce články:
