Spracovanie faktúr: Skenovanie, vyťažovanie dát a archív

Spravujte vaše faktúry už len elektronicky – bez manipulácie s papierom a ručného prepisovania dát do účtovného softvéru.
Prevezmeme od vás všetky vaše papierové a PDF faktúry, zabezpečíme automatické vyťaženie dát a pripravíme vám import do vašich účtovných systémov. Vaše faktúry uložíme na jednom mieste a vy ich tak budete mať vždy po ruke v prehľadnom archíve.

Ako pracujeme?

Naše riešenie je vhodné pre všetky firmy bez ohľadu na množstvo spracovávaných faktúr – od niekoľkých desiatok až po tisíce faktúr mesačne. Pracujeme rýchlo a vy tak môžete mať prístup k aktuálnym dátam už do 24 hodín. Elektronické spracovanie faktúr šetrí nie len váš čas, ale aj náklady.

Všetky vaše faktúry zmeníme na elektronické

• Prevezmeme od vás všetky vaše faktúry – papierové, PDF a EDI
• Papierové dokumenty naskenujeme v zodpovedajúcej kvalite
• Uložíme ich do elektronického archívu dostupného 24 hodín denne cez akékoľvek vaše zariadenie – PC, tablet, mobil atď.
• Nastavíme na mieru šitý schvaľovací proces k jednotlivým dokumentom

Faktúry pripravíme pre import do vášho účtovného softvéru

• Automaticky vyťažíme požadované dáta
• Všetky vyťažené dáta v prípade potreby manuálne skontrolujú a zvalidujú naši operátori
• Doplníme všetky dáta potrebné pre správne zaúčtovanie, vrátane predkontácií
• Doplníme vaše špecifiká, ktoré sa na faktúre štandardne nenachádzajú, ale sú pre vás dôležité  napr. hospodárske stredisko
• Dáta zo všetkých zdrojových dokumentov spojíme do jednotnej štruktúry, exportujeme do vyhovujúceho formátu,
  ako napr. XML a pripravíme do vami požadovaných zostáv

Všetky dokumenty pre vás uložíme na jednom mieste

• Všetky faktúry alebo iné dokumenty umiestnime na portál
• Pripravíme zoznam vyťažených dokladov spolu s ich históriou
• Zabezpečíme archív PDF obrazov dokumentov na portáli
• Originálne dokumenty vám vrátime späť alebo zabezpečíme ich fyzickú archiváciu